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Meeting Planen und Erstellen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 10:25:31 +0000

Passend zu diesem Thema enthält das Thema Zoom eine Auswahl interessanter Seiten.

Meeting Planen und Erstellen

Eine Registrierung bei Zoom ist erforderlich, wenn Sie ein Meeting hosten wollen. Die Zoom-Campuslizenz ist für alle Hochschulangehörige mit einem LDAP-Account verfügbar.

Desktop-Client herunterladen und installieren

Gehen Sie auf Zoom, um das Download zu starten.
Je nach Browser startet die Installation automatisch oder Sie müssen in Ihrem Browser unter Downloads auf ZOOMINSTALLER.EXE klicken.
Zoom ist nun installiert und kann verwendet werden.
Geben Sie Ihre HAW-Account und Passwort ein.
Nun sind Sie angemeldet und können ein Meeting planen oder direkt starten.

Allgemeine Einstellungen

Sie können allgemeine Einstellungen für alle Meetingräume vornehmen. Im Desktop-Client finden Sie diese unter Einstellungen → Mehr Einstellungen ansehen. Sie werden automatisch zur Zoom-Webseite weitergeleitet. Falls nötig melden Sie sich im Browser mit Ihrem HAW-Account an.

Meeting

Unter dem Reiter Meeting können Sie Funktionalitäten aktivieren sowie datenschutzkonforme Einstellungen vornehmen, z.B.:

Warteraum aktivieren
End-to-End-Verschlüsselung nutzen (empfohlen)
Meetings mit Moderatorenvideo an beginnen
Beitritt vor dem Host gestatten
Teilnehmer/innen stummschalten, wenn sie dem Meeting beitreten
Chat aktivieren
Privater Nachrichten aktivieren/deaktivieren
Dateiübertragung ermöglichen
Umfragen aktivieren
Bildschirmübertragung, Annotationen, Fernsteuerung erlauben
Breakout-Räume aktivieren

Aufzeichnung

Möchten Sie Ihre Vorlesung, Workshop oder Veranstaltung aufnehmen, so können Sie unter Aufzeichnung verschiedene Optionen einstellen:

Speicherort der Aufzeichnung bestimmen (lokal oder in der Cloud)
Was darf aufgenommen werden? (Galerieansicht, aktive Sprecher, Name der Teilnehmer/innen, usw.)

Telefon

Diese Einstellungen sind relevant für die Einwahl per Telefon. Die folgenden Voreinstellungen sind bereits ausreichend.

Speicherort der Aufzeichnung bestimmen (lokal oder in der Cloud)
Was darf aufgenommen werden? (Galerieansicht, aktive Sprecher, Name der Teilnehmer/innen, usw.)

Geräte zur Zusammenarbeit

Unter diesem Reiter können Sie Home Geräte wie Amazon Echo mit Zoom konfigurieren.

Meeting planen

Über Zoom besteht die Möglichkeit, ein Meeting zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt zu planen.
Wenn Sie ein Meeting planen und erstellen, sind Sie dessen Host.

Ein Meeting kann sowohl über den Desktop-Client als auch im Browser geplant werden. Im Folgenden wird die zweite Variante erklärt:

Klicken Sie links über den Einstellungen auf Meetings → Ein Meeting planen.
Als Nächstes tragen Sie das Thema des Meetings ein sowie eine kurze Beschreibung des Inhalts für die Teilnehmenden. Sofern Sie dies z.B. in der Ankündigung via Moodle bereits eingetragen haben, ist dieser Schritt optional.
Tragen Sie nun die genauen Daten ein, zu denen das Meeting stattfinden soll. Sie haben auch die Option, das Meeting regelmäßig zu einem wiederkehrenden Termin zu wiederholen. Setzen Sie dafür ein Häkchen neben Wiederkehrendes Meeting.
Unter Kenncode sollten Sie nun, ein Kennwort für das Meeting einstellen können, welches Sie individuell auswählen.
Auch die allgemeinen Einstellungen wie Warteraum und Breakout-Räume, sowie Video- und Toneinstellungen können angepasst werden.
Klicken Sie nun auf Speichern. Damit bekommen Sie eine Übersicht über das geplante Meeting und können dieses nochmals bearbeiten, wenn Sie unten auf klicken.
In der Übersicht finden Sie das eingestellte Passwort sowie den zum Beitritt erforderlichen Link für das Meeting. Diesen können Sie direkt kopieren und z.B. in Ihre Moodle-Ankündigung zur Meeting Einladung stellen oder die Einladung kopieren und verschicken.
Nachdem Sie auf Die Einladung kopieren geklickt haben, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie Die Einladung mit einem Klick auf Meeting Einladung kopieren in Ihre Zwischenablage kopieren können.

Meeting planen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 May 2026 14:35:35 +0000

Meeting planen

Ein Meeting planen mit Zoom

Zoom

Meeting Planen

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Wiederkehrendes Meeting

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 10:24:12 +0000

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Wiederkehrendes Meeting

Zoom bietet die Möglichkeit, mehrfach wiederkehrende Meetings zu planen. Diese eignen sich insbesondere für die Durchführung von Lehrveranstaltungen. Die Meeting-ID und das Meeting-Passwort müssen Sie den Studierenden nur ein Mal mitteilen, da diese für alle Termine gültig bleiben.

Wiederkehrendes Meeting erstellen

Meetings lassen sich sowohl im Web als auch im Desktop-Client erstellen. Für beide Möglichkeiten sind die gleichen Schritte notwendig. Gehen Sie wie folgt vor:

Nachdem Sie sich in Ihrem Zoom-Account angemeldet haben, wählen Sie die Option Ein Meeting planen.
Anschließend können Sie das Thema und die Beschreibung des Meetings hinzufügen.
Mit einem Mausklick auf das Feld Wiederkehrendes Meeting öffnen sich folgende Optionen:
- Unter Wiederkehr können Sie einstellen, in welchen Zeitabständen das Meeting stattfinden soll. Sie entscheiden, ob es Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder zu Keiner bestimmten Zeit wiederkehren soll.
- Unter Wiederholen alle können Sie definieren, wie oft das Meeting wiederholt werden soll.
- Unter Enddatum legen Sie das Enddatum zu einem bestimmten Zeitpunkt fest oder nach wie vielen Ereignissen das Wiederkehrende Meeting beendet werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.

Wiederkehrendes Meeting bearbeiten

Um ein wiederkehrendes Meeting zu bearbeiten, klicken Sie unter Meetings neben dem Meeting auf Bearbeiten. Nun können Sie auswählen, ob Sie nur Dieses Vorkommen oder Alle Vorkommen bearbeiten möchten.
Sie können diese nun bearbeiten und/oder löschen. Außerdem können Sie weitere Sitzungen hinzufügen.
Speichern Sie Ihre Änderungen.