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Datenschutzkonforme Einstellungen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 10:24:12 +0000

Passend zu diesem Thema enthält das Thema Zoom eine Auswahl interessanter Seiten.

Datenschutzkonforme Einstellungen

Sie haben die Möglichkeit ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen und als Video zu speichern. Im Folgenden werden die Einstellungen beschrieben, die aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen für die Studierenden und Sie, nötig sind.

Um die Sicherheitsmaßnahmen zu aktivieren, melden Sie sich zunächst im Browser auf Ihrem Zoom-Konto an. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf Einstellungen.

Meeting

Unter Sicherheit stellen Sie den Schalter Warteraum auf Aktiv. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wer Zutritt zum Meeting hat.

Scrollen Sie nach unten. Unter Bei Personal-Meeting-ID (PMI) Kenncode verlangen klicken Sie in der Zeile Kenncode rechts auf das Stift-Symbol. Vergeben Sie ein Kennwort für Ihr Meeting und bestätigen Sie mit Speichern.

Unter Meeting stellen Sie unter Besprechung planen die Schalter Moderatorenvideo auf Inaktiv. Der Status Inaktiv wird immer durch einen grauen Schalter angezeigt.

Stellen Sie den Schalter Teilnehmern Beitritt vor dem Host gestatten auf Inaktiv und stellen Sie auch den Schalter bei Zu Beginn eines Meetings die persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden auf Inaktiv. Auf diese Weise wird ein zufälliger Link zum Meeting generiert, der nicht beliebig oft kopiert werden kann. Scrollen Sie weiter nach unten.

Stellen Sie den Schalter Alle Teilnehmer stumm schalten, wenn sie dem Meeting beitreten auf Aktiv.

Unter In Meeting (Grundlagen) finden Sie den Schalter Verschlüsselung für Endpunkte. Für noch mehr Sicherheit stellen diesen auf Aktiv.

Auch die Chat-Funktionalität kann individuell konfiguriert werden. Um mit den Teilnehmenden zu chatten, stellen Sie den Schalter Chat auf Aktiv. Aus Datenschutzgründen Verhindern Sie aber, dass Teilnehmer den Chat speichern durch ein Häkchen und Klick auf Speichern. Damit auch Studierende ohne Datenschutz-Einwilligung Fragen stellen können, sollte der Schalter Privater Chat auf Aktiv sein.

Um Störungen zu vermeiden, sollte Ton abspielen, wenn jemand einsteigt oder geht auf Inaktiv gestellt werden.

Mithilfe der Bildschirmübertragung können Sie Anwendungen auf Ihrem Bildschirm den Teilnehmenden zeigen. Der Schalter sollte auf Aktiv stehen.

Auch Teilnehmende können mit Ihrer Erlaubnis ihren Bildschirm allen anderen zeigen, wenn Sie bei Wer kann freigeben? die Option Alle Teilnehmer und bei Wer kann die Freigabe starten, wenn eine andere Person die Freigabe verwendet? die Option Nur Host wählen.

Scrollen Sie weiter nach unten und nehmen Sie im Abschnitt In Meeting (Erweitert) erweiterte Einstellungen vor. Ein Breakout Session ist sehr gut für Gruppenarbeiten geeignet.

Alle wichtigen Einstellungen im Reiter Meeting sind damit erfolgt. Weitere Einstellungen können Sie optional vornehmen.

Aufzeichnung

Scrollen Sie nun ganz nach oben und klicken auf den Reiter Aufzeichnung.

Stellen Sie den ersten Schalter Lokale Aufzeichnung auf Aktiv, aber deaktivieren Sie das Häkchen vor Die Hosts können den Meetingteilnehmern die Erlaubnis erteilen, lokal aufzuzeichnen. Damit entziehen Sie den Teilnehmenden das Recht zur Videoaufnahme.

Nun sind alle Einstellungen für ein sicheres und datenschutzkonformes Zoom-Meeting vorgenommen. Die Teilnehmenden können jetzt selber entscheiden, ob sie bei der Aufzeichnung gesehen (Video einschalten) und/oder gehört (Mikrophon einschalten) werden wollen.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Das Videokonferenzsystem Zoom bietet seit Kurzem eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an (E2EE – end-to-end encryption). Diese ist dann sinnvoll, wenn Sie sicher gehen wollen, dass das Gespräch nicht abgehört werden kann (z. B. bei Forschungsprojekten oder Vorstellungsgesprächen).

Diese E2EE sollte nicht als Default eingestellt werden, da dadurch weitere Optionen deaktiviert werden:

Beitritt vor Host
Cloud-Recording
Streaming
Breakout Rooms
Umfragen
Private Chats
Reaktionen

Außerdem sind manche Telefonanlagen mit der Technik nicht kompatibel.

Es empfiehlt sich daher die E2EE nur zu nutzen, wenn diese wirklich nötig ist.

E2EE aktivieren

Um die E2EE zu aktivieren müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

Klicken Sie auf Meeting
Im Bereich Sicherheit aktivieren Sie die Option End-to-End-Verschlüsselung nutzen.
Unter Vorgegebene Lizenzart wählen Sie End-to-End-Verschlüsselung aus.
Benutzer mit der Basis-Lizenz benötigen ggf. eine Verifikation über eine SMS.

Speichern Sie die Einstellung.

Sobald Sie jetzt ein Zoom-Meeting hosten, ist dies E2EE verschlüsselt. Dies erkenne Sie auch an dem Symbol in der linken oberen Ecke.

Um die Verschlüsselung zu überprüfen Klicken Sie auf „Verifizieren“ und vergleichen Sie mit den Teilnehmenden den Code, der dort angezeigt wird.

Hybride Veranstaltung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 May 2026 13:18:30 +0000

Hybride Veranstaltung

Hybride Veranstaltungen sind Veranstaltungen, die entweder rein digital oder hybrid in Präsenz und mit virtueller Teilnahme durchgeführt werden. Zentraler Bestandteil einer hybriden Veranstaltungen sind Livestreams bzw. Videokonferenzen, bei denen externe Personen aktiv und passiv an der Veranstaltung teilnehmen können.

Auf konzeptioneller, organisatorischer und technischer Ebene brauchen Hybride Veranstaltungen einer genauen Planung. Bei der Durchführung der Veranstaltung ist im Gegensatz zur reinen Präsenzveranstaltungen ein Mehraufwand an Technik und Personal erforderlich. Das ZIL kann hierbei unterstützen.

Beispiele für hybride Veranstaltungen

Hybride Konferenzen
Online-Seminare
Studienberatung
Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten
Bereitstellung von digitalen Gruppenarbeitsräumen für Lern- oder Projektgruppen

Planung

Auf der Grundlage des Konzepts der Veranstaltung plant das ZIL die Durchführung einer hybriden Veranstaltung. Dabei ist vorab Folgendes zu klären:

Was ist das Konzept der Veranstaltung?
Wer ist in welcher Form beteiligt?
Wo findet die Veranstaltung statt?
Welche Medien kommen zum Einsatz?
- Präsentationen
- Videos
- Musik
- Bauchbinden)
- …
Welche Arten von Interaktionen sind vorgesehen?
- Workshop
- Diskussion
- Chat
- Umfrage
- Beiträge vom Präsenz-Publikum

Unterstützung vom ZIL

Wenn Ressourcen verfügbar sind, dann unterstützt das ZIL sehr gerne bei:

Planung
Organisation
Technik (exemplarischer Aufbauplan)
Personal
Durchführung
- Auf-/Abbau
- Bildregie
- Host der Videokonferenz
- …
Bereitstellung eines Veranstaltungs-Mitschnitts
Reflexion

Verfügbare Online-Konferenzsysteme

Folgende Software werden an der Hochschule eingesetzt:

Referenzen

Das Zil hat bereits folgende Online-Konferenzen durchgeführt und/oder unterstützt:

Online-konferenzen

Zoom

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 May 2026 14:25:43 +0000

Zoom

Kontakt

Werner Damböck

E-Mail: werner.damboeck@haw-landshut.de
Telefon: +49 (0)871 - 506 267
Raum: N211

Zoom: Tipps & Tricks

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:49:41 +0000

zoom

Zoom: Tipps & Tricks

hier finden Sie Tipps und Tricks, die als Vorschlag für einen erleichterten Umgang mit Zoom dienen.

Erstellen eines virtuellen Sitzplans

In der Galerieansicht von Zoom können Sie die Videos aller Teilnehmenden (max. 49) gleichzeitig sehen. Per Drag & Drop können Sie die Reihenfolge durch Verschieben beliebig ändern und somit die Videos neu ordnen. Diese Ansicht wird dann fixiert und kann somit nicht verschoben werden, wenn ein anderer spricht oder eine neue Person den Meeting-Raum betritt.

Außerdem können Sie festlegen, dass alle Teilnehmenden ebenso wie Sie diese Ansicht sehen. Besonders für die Übersicht bei Gruppeneinteilungen kann diese Funktion hilfreich sein.

F&A statt Chat

Manchmal ist es wünschenswert, dass TN eine Nachricht an den Host/Co-Host schreiben, die von anderen TN nicht gesehen werden kann. Die Antwort sollte entweder nur die Person, die die Frage gestellt hat sehen oder alle TN. Dies kann über die F&A-Funktion realisiert werden. Folgende Schritte sind dafür nötig:

Anmeldung auf dem Online-Portal von Zoom
Klick im linken Bereich auf Einstellungen
Klick im vertikalen Menü auf Meeting
Klick im horizontalen Menü auf In Meeting (Erweitert)
Aktiviere den Schieberegler bei Q&A in Meetings

Um die Chat-Funktion für die TN auszublenden, kann diese folgendermaßen deaktiviert werden:

Klick im horizontalen Menü auf In Meeting (Grundlagen)
Deaktiviere den Schieberegler bei Meetingchat
Klick im Popup-Fenster auf den blauen Button Deaktivieren

Unterstützung im Studiengang Gebärdensprachdolmetschen (Multi-Pinning)

Mit der Funktion Pinnen können Sie die Ansicht des aktiven Sprechers deaktivieren und nur die angehefteten Videos in Ihrer individuellen Ansicht anzeigen lassen. Hosts und Meeting-Teilnehmende, mit Berechtigung des Hosts, können bis zu neun andere Teilnehmende auf dem Bildschirm in ihrer persönlichen Ansicht anheften.

Der Vorteil dieser Funktion ist, dass Lehrende und Lernende, die Gebärdensprache verwenden, als aktive Sprecher/innen im Zoom-Raum auf dem Bildschirm angeheftet werden. Auch wenn der Bildschirm geteilt wird, erscheinen die angehefteten Videos weiterhin am oberen Rand.

Vorträge/Gruppenarbeit (Multi-Spotlight)

Sie als Host können bis zu neun Teilnehmende, während eines Zoom-Meetings ins Spotlight stellen (nur wenn mindestens ein Video an ist), sodass alle anderen sie sehen können. So können Sie eine Gruppenansicht erstellen, was sich besonders für Präsentationen oder Vorträge von mehreren Teilnehmenden eignet.

Um das Spotlight auf eine Person wieder zu entfernen, klicken Sie oben links auf ‘Spotlight-Videos entfernen‘.

Breakout-Rooms

Durch Breakout-Sessions (-Rooms/-Räume) können Sie Ihr Zoom-Meeting (nur möglich als Host oder Co-Host) in unterschiedliche, separate Sitzungen aufteilen. Dies bietet sich z.B. für kurze Gruppenarbeiten, unterschiedliche Diskussionen o.Ä. an. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnehmenden manuell oder automatisch in die Sitzungen einzuteilen.

Teilnehmer/innen verwalten

Als Host eines Meetings können Sie die Teilnehmer/innen verwalten, z.B. Bildschirmfreigabe verhindern oder Teilnehmer/innen aus dem Warteraum zulassen.

Zoom-Meeting aufzeichnen

Die Zoom-App bietet eine Aufnahmefunktion, mit der den ganzen Vorgang des Meetings als Video/Audio aufgezeichnet werden kann. Nur der Moderator (Host) und die Teilnehmer, die von dem Host erlaubt sind, können das Zoom-Meeting aufnehmen. Die Aufnahme wird automatisch als MP4 und M4A gespeichert.

Um keine störenden Elemente (z.B. Galerieansicht aller TN) aufzuzeichnen, bietet sich eine Aufzeichnung mehrerer Streams an. Im Nachgang kann dann entschieden werden, welche Ansicht am besten geeignet ist. Dafür sind folgende Schritte nötig:

Anmeldung auf dem Online-Portal von Zoom
Klick im linken Bereich auf Einstellungen
Klick im vertikalen Menü auf Aufzeichnungen
Aktiviere den Schieberegler bei Cloud-Aufzeichnungen
Setze einen Haken vor Aktiven Sprecher, Galerieansicht und freigegebenen Bildschirm einzeln aufzeichnen
Setze jeweils einen Haken vor Aktiver Lautsprecher, Galerieansicht und Bildschirmfreigabe
Klick unten auf den blauen Button Speichern

Teilnehmende ohne Video ausblenden

Während eines Meetings haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmende ohne Videoausgabe auszublenden.

Diese Option ist besonders interessant, wenn Sie sich in der Galerieansicht befinden, da alle Teilnehmende angezeigt werden.

Sie finden in der Menüleiste unten links die Videoeinstellungen.
Setzen Sie ein Häkchen bei der Option Teilnehmer ohne Videoübertragung ausblenden und schließen Sie das Fenster. Diese Änderung wird gespeichert und für alle kommenden Meetings übernommen.
Sie sehen nun nur Teilnehmende, die ihre Videoausgabe aktivieren.

Oben wird angezeigt, wer gerade spricht unabhängig davon, ob der/die Teilnehmende das Video aktiviert.
Diese Einstellung können Sie rückgängig machen, indem Sie oben die Option Teilnehmer ohne Videoübertragung ausblenden anklicken.

Bildschirmfreigabe

Über die Bildschirmfreigabe in Zoom können Sie nicht nur Ihren gesamten Bildschirm freigeben, sondern auch bestimmte Fenster und Programme. Das ermöglicht es Ihnen beispielsweise, eine PowerPoint-Präsentation mit anderen Teilnehmern im Meeting zu teilen.

Whiteboard

Mit der Whiteboard-Funktion können Sie gemeinsam mit den Teilnehmenden Notizen erstellen. Die ist bei Kopplung mit einem Tablet auch handschriftlich möglich.

Umfragen

Mit der Umfragefunktion können Sie für Ihre Meetings Fragen mit einer oder mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen. Sie können die Umfrage während Ihres Meetings starten und die Antworten Ihrer Teilnehmer sammeln. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bericht über die Abstimmung nach der Besprechung herunterzuladen. Umfragen können auch anonym durchgeführt werden, wenn Sie keine Teilnehmerinformationen mit den Umfrageergebnissen sammeln möchten.

Wiederkehrende Meetings

Zoom bietet die Möglichkeit, mehrfach wiederkehrende Meetings zu planen. Diese eignen sich insbesondere für die Durchführung von Lehrveranstaltungen. Die Meeting-ID und das Meeting-Passwort müssen Sie den Studierenden nur ein Mal mitteilen, da diese für alle Termine gültig bleiben.

Videokonferenz-System

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 10:25:31 +0000

anleitung

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Videokonferenz-System

Das Zentrum Innovative Lehre empfiehlt als Videokonferenz-System Zoom. Die Seiten in diesem Wiki beziehen sich darauf. Darüber hinaus ist es auchh möglich MS-Teams für Videokonferenzen zu nutzen.

Zoom

Zoom ist eine Web-Meeting- und Webinar-Software mit vielen nützlichen Funktionalitäten, die sich gut für Webkonferenzen oder den Ersatz von Präsenz-Vorlesungen eignen. Bei der Durchführung von Meetings kann der/die Moderator/in den Bildschirm oder nur ausgewählte Applikationen mit den Teilnehmenden teilen. Außerdem kann die Maus- und Tastatur-Kontrolle allen oder ausgewählten Teilnehmenden übergeben werden. Das Tool bietet auch eine Chat-Funktion, die es ermöglicht, Textnachrichten und Dateien zu versenden.

Sicherheitshinweise zur Nutzung von Zoom

Weder in Zoom, z.B. in einem Chat, noch in einem anderen Programm sollten Sie als Nutzer/in leichtfertig Links anklicken, insbesondere, wenn diese mit \\, // oder file:/ beginnen. Durch das Anklicken könnten Windows-Passwörter bei entsprechender Fachkenntnis ausspioniert werden.
Windows-Passwörter sollten generell sicher gewählt werden, um das Knacken der Hashes zu unterbinden: mindestens 10 Zeichen, Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung sowie Sonderzeichen und Zahlen, keine Wörter oder Muster wie ‚1234‘, auf keinen Fall ein Passwort mit persönlichem Bezug wie z.B. Name oder Geburtstag, das Windows-Passwort soll einmalig sein und nicht bei anderen Diensten verwendet werden.
Teilnehmende eines Meetings könnten bei entsprechenden Fachkenntnissen einen Angriff starten, deshalb sind alle Sicherheitsmechanismen zu nutzen, um eine unautorisierte Teilnahme zu verhindern. Zoom bietet hier die Warteräume sowie die Möglichkeit, Meetings per Passwort zu sichern.

Zweite Kamera verwenden

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Mon, 17 Jan 2022 10:54:37 +0000

Zweite Kamera verwenden

Die Verwendung einer zweiten Kamera kann sinnvoll sein, wenn neben einem Tafelbild (z.B. von Visualizer oder Wacom) auch das Bild der Lehrperson übertragen werden soll (z.B. bei hybriden Vorlesungen oder bei hybriden Seminaren). Die zweite Kamera ist dann in der Regel die Laptop-Kamera oder eine zusätzliche Webcam.

In Zoom sind für das Einbinden einer zweiten Kamera folgende Schritte nötig::

Klick unten in der Mitte auf den grünen Button Bildschirm freigeben, es öffnet sich ein Dialogfenster.
- Klick im Dialogfenster oben in der Mitte auf den Reiter Erweitert
- Klick im Dialogfenster auf das Symbol Inhalt von 2. Kamera
- Klick im Dialogfenster rechts unten auf Freigeben
Kamera wechseln: Klick links oben auf Kamera wechseln

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