- evasys:teiladmins

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:34:32 +0000

Auswertung der Evaluierungen alle Moodle

Dazu müssen Sie sich in Evasys einloggen und auf das persönliche Profilsymbol klicken und „Berichtensteller/in“ auswählen.

Folgende Optionen werden Ihnen angeboten:

ListenpunktFragebogenvergleich: Zusammenfassung von Befragungen, die mit unterschiedlichen Fragebögen durchgeführt wurden

- Optionen: Automatisch über Textvergleich und manuelle Zuordnung - Voraussetzung: Die Fragebögen sind ähnlich und daher vergleichbar.

ListenpunktAntworten auf offene Fragen einbeziehen

- Sollen in der Zusammenstellung auch alle Antworten auf offene Fragen angezeigt werden? - Nicht immer sind die Antworten auf offene Fragen auch in umfangreicheren Zusammenstellungen von Interesse, da sie nicht dem raschen Überblick dienen, sondern über Details informieren. Zusätzlich führen sie möglicherweise zu sehr langen Berichten.

ListenpunktAuswahl zwischen gewichteter und ungewichteter Zusammenstellung

- Standardmäßig werden Berichte gewichtet zusammengefasst, d.h. dass die Berechnung entsprechend der Anzahl der Rückläufer erfolgt. - Dies bedeutet z.B.: Wenn Sie eine Umfrage mit 100 Fragebogen-Rückläufern und eine mit 10 zusammenfassen, zählt die Umfrage mit 100 Fragebögen mehr als die mit 10. - Mathematisch ausgedrückt: Alle Einzelergebnisse werden jeweils für jede Frage zusammengezählt (jeder einzelne Wert, der angekreuzt wurde) und durch die Gesamtzahl der Ergebnisse geteilt. - Für die ungewichtete Zusammenstellung müssen Sie sich beim Erstellen eines Berichtes explizit entscheiden. Dabei ist auf jeden Fall zu beachten, dass diese Berechnungsweise Ihnen die Möglichkeit einer angemessenen Weiterverarbeitung in Statistikprogrammen nimmt. - Denn bei der ungewichteten Zusammenstellung zählt jede Umfrage als 1, egal wie viele Fragebögen dafür ausgewertet wurden. - Mathematisch ausgedrückt: Sie addieren die jeweiligen Mittelwerte der Fragen und teilen durch die Anzahl der Umfragen/Berichte, die Sie zusammenfassen

Wenn Sie zusammenfassende Berichte erstellen oder Profillinien versenden wollen, ist dies jedoch nicht ohne einen Ordner möglich. Daher sollten Sie als Erstes einen neuen Ordner erzeugen, indem Sie auf [Neuen Ordner anlegen] klicken, in den Namen die wichtigsten Daten schreiben, damit sie leicht zu finden sind.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie für den Bericht benötigen, und geben Sie unter „Bezeichnung“ denselben Namen ein, den Sie dem Ordner gegeben haben. Markieren Sie dann das Quadrat wie in der Abbildung gezeigt. Klicken Sie abschließend auf Prüfen.

überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf „Erstellen“. Danach können Sie die Informationen herunterladen

Prozess: Anlegen von Lehrevaluationen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:34:32 +0000

Prozess: Anlegen von Lehrevaluationen

evasys: Informationen für Teiladministrator/innen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:34:32 +0000

evasys: Informationen für Teiladministrator/innen

Vorbereitende Maßnahmen

Erstellung der Grunddatentabelle

Bitte füllen Sie zunächst die Grunddatentabelle mithilfe Ihres/Ihrer Studiendekans/-dekanin und Ihren Dozierenden aus.

Wichtige Felder

Spalte A: „usertype“: Darauf achten, dass „Dozent“ eingetragen ist
Spalte B: „surname“: Nachname
Spalte C: „firstname“: Vorname
Spalte D: „title“: wird prinzipiell frei gelassen, Titel kann auch bei „surname“ ergänzt werden
Spalte E: „email“: E-Mailadresse, an die Umfragedetails und Report verschickt werden
Spalte F: „program of studies“: Studiengang
Spalte G: „course code“: eindeutige Kurskennung
Spalte H: „course name“: Name der Lehrveranstaltung
Spalte I: „secondary_instructor_external_ids“: Soll der/die Studiendekan/-in z.B. bei Lehrbeauftragten eine Kopie des PDF-Reports erhalten, muss bei den entsprechenden Lehrveranstaltungen das offizielle Hochschulkürzel (Anmeldename des offiziellen Hochschulaccounts) des/der Studiendekan/-in eingetragen werden
Spalte J: „course_participants“: dient der Berechnung der Rücklaufquote
Spalte K: „course_type“: 1 = Vorlesung
Spalte L: „Fragebogen“: Auswahl des gewünschten Fragebogens
Spalte M: „Typ“: Online
Spalte N: „Evaluationsende“: Datum, an dem die Umfrage geschlossen werden soll über „Geplante Vorgänge“. Bitte beachten: Das Datum muss manuell eingegeben werden, d.h. je mehr unterschiedliche Enddaten es gibt, desto höher der Aufwand! Bei einem Enddatum kann dies für alle hinterlegt werden.

Hinweis: Es empfiehlt sich, die Tabelleninhalte nach dem Alphabet zu sortieren. Dies erleichtert das spätere Anlegen der Umfragen.

Erstellung der csv-Datei

Wählen Sie das Tabellenblatt „Funktionen“ und klicken Sie auf „CSV generieren“

Die neu generierte csv-Datei finden Sie im selben Ordner wie die Excel-Datei.

Wichtig: Bitte öffnen Sie die CSV-Datei und überprüfen Sie, ob alle notwendigen Spalten generiert und gefüllt wurden.

Oftmals fehlt die Spalte „course_type“, Inhalt „1“, weshalb es dann zum fehlerhaften Import kommt. Sollte die Spalte „course_type“ fehlen, kann diese auch manuell in der CSV-Datei hinzugefügt werden.

Einspielen der Datei in evasys

Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf https://evasys2.haw-landshut.de/ ein. Sie sehen Ihren Teilbereich.

Anlegen der Lehrveranstaltungen/neuer Nutzer/-innen

Um zunächst die Lehrveranstaltungen und ggf. neue Dozent/-innen per CSV anzulegen, scrollen Sie an das Ende der Nutzerliste zu „Nutzerliste aus CSV-Datei importieren“ und wählen Sie die CSV-Datei über „Durchsuchen“ aus.
Wichtig: Haben Sie Sekundärdozenten (s.o. Spalte I), dann muss der erste Haken bei der entsprechenden Option aktiviert werden.
Klicken Sie anschließend auf „Importieren“.
Die Lehrveranstaltungen des aktuellen Semesters sowie ggf. neue Nutzerinnen und Nutzer sind angelegt.

Generieren der Umfragen

Hinweis: Diesen Vorgang müssen Sie für jeden Fragebogen extra durchführen. Es empfiehlt sich daher, in der Excel-Grunddatentabelle die Filterfunktion zu nutzen und nur die gewünschten Lehrveranstaltungen eines Fragebogens auflisten zu lassen. Auch die alphabethische Sortierung der Dozierenden ist sinnvoll für leichteres Arbeiten.

Um die einzelnen Umfragen anzulegen, wählen Sie im Menü „Umfrage generieren“.

Wählen Sie 1. Ihren Teilbereich
2. die aktuelle Erhebungsperiode
3. die Lehrveranstaltungsart (meist „Vorlesung“)
4. den gewünschten Fragebogen
Unter 5. Lehrveranstaltung(en) wählen Sie entsprechend der Grunddatentabelle die Lehrveranstaltungen für den unter 4. gewählten Fragebogen. Die Strg-Taste + Großtaste helfen.
Wählen Sie bei „Online“ die Option „Losungsbasiert“ und setzen Sie den Haken bei „Zeitsteuerung“
Mit „Umfragen generieren“ werden die Umfragen erstellt.

Zeitsteuerung / Geplante Vorgänge

Im nächsten Punkt können Rücklaufquotenbenachrichtigungen und das Enddatum der Umfrage eingestellt werden.

Hinweis: Sind individuelle Enddaten der Umfragen gewünscht, müssen Sie diesen Vorgang für jede Umfrage einzeln vornehmen.

Losungsverfahren: Da bei der Nutzung des Losungsverfahrens keine E-Mails der Studierenden hinterlegt sind, sind nur die Punkte 3. Rücklaufquotenbenachrichtigung und 4. Umfrage beenden notwendig.

Rücklaufquotenbenachrichtigung

Rücklaufquotenbenachrichtigung: Sollen die Lehrenden zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Information über die bisherigen Rückläufer erhalten (Berechnung anhand der in der Grunddatentabelle angegebenen Teilnehmendenzahlen), kann dies hier eingestellt werden (prinzipiell 2 Wochen vor Enddatum).

3. Rücklaufquotenbenachrichtigung

Klicken Sie zunächst auf „Aktivieren“.
Stellen Sie dann unter „Datum“ das gewünschte Datum ein.
Fügen Sie unter „Liste der Empfänger“ den/die „Dozent/in der Lehrveranstaltung“ hinzu.
Für alle übernehmen / Speichern: Haben Ihre Umfragen alle dasselbe Rücklaufquotendatum, können Sie „Für alle übernehmen“ klicken. Möchten Sie jede generierte Umfrage einzeln ändern, wählen Sie „Speichern“.

Umfrage beenden

4. Umfrage beenden

Klicken Sie zunächst auf „Aktivieren“.
Stellen Sie dann unter „Datum“ das gewünschte Enddatum ein, an der die Umfrage geschlossen werden soll.
Wichtig: Aktiveren Sie den Haken „Automatischer Auswertungsversand (PDF) an den Dozenten/die Dozentin“
Für alle übernehmen / Speichern: Haben Ihre Umfragen alle dasselbe Enddatum, können Sie „Für alle übernehmen“ klicken. Sie Möchten Sie jede generierte Umfrage einzeln ändern, wählen Sie „Speichern“.

Serienvorgänge

Über die Funktion „Serienvorgänge“ kann der Versand der Losung/des Umfragelinks und der Umfragedetails an die Dozierenden automatisiert angestoßen werden.

Wählen Sie „TANs/Losung an Dozenten versenden“.
Setzen Sie den Haken bei „Umfragen mit bereits versandten Dokumenten ausblenden“, damit Sie sehen, welche Umfragen noch ausstehend sind.
Wählen Sie 1. Ihren Teilbereich
2. die aktuelle Erhebungsperiode
3. die Lehrveranstaltungsart (meist „Vorlesung“)
4. den gewünschten Fragebogen. Sie können auch mehrere Fragebogen gleichzeitig auswählen.
Unter 5. Lehrveranstaltung(en) wählen Sie die Lehrveranstaltungen oder markieren alle Lehrveranstaltungen.
Mit „Ausführen“ wird der Sendevorgang gestartet.
Nach erfolgreichem Versand erhalten Sie eine Benachrichtigung.

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Teiladmins

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Wed, 13 May 2026 14:11:54 +0000

Teiladmins

Informationen für Teiladmins in evasys

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Teilbereiche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:34:32 +0000

Teilbereiche

Die Teilbereiche in EvaSys umfassen die Fakultäten der Hochschule Landshut und zusätzlich einen Bereich „Allgemein“ und einen des ZIL, sowie einen Bereich für Studierende. Jede Fakultät hat eine/n eigene/n Teilbereichsverantwortliche/n. Jene Personen sind Ansprechpartner hinsichtlich EvaSys für die Dozierenden. Gleichzeitig erfolgt ein reger und wichtiger Austausch zwischen den Teilbereichs-Administratoren (TBA) und den Admins.

Durch einen Klick auf die Checkbox unten bei „Teilbereichsadministratoren anzeigen“, können Sie die Liste um die jeweiligen TBA erweitern. Somit haben Sie als Admin einen schnellen Überblick darüber, wen Sie kontaktieren können.

Sobald Sie auf einen Teilbereich klicken (TBA sehen nur ihren eigenen Teilbereich), öffnet sich eine Liste mit allen Accounts, die in diesem Teilbereich angelegt sind.

Das Symbol mit der blauen Sprechblase und der Zahl zeigt an, wie viele Umfragen auf dem Account angelegt sind.

Über das gelbe Stift-Symbol, kann ein Account bearbeitet werden:

Zusätzlich zu den Namen, werden auch angelegten Lehrveranstaltungen unter „LV“ in der „[ ]“ angezeigt. Ein Klick darauf gibt folgenden Überblick über die angelegten Lehrveranstaltungen:

Ein weiterer Klick auf die hier angezeigten gelben Stift-Symbole rechts in der Liste, gibt einem die Möglichkeit die angelegte Lehrveranstaltung zu bearbeiten.

Hier können nachträglich Name, Kennung, Studiengang und auch die Teilnehmer (für TAN-Umfragen) verwaltet werden.