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evasys: Allgemeine Informationen

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:39:15 +0000

evasys: Allgemeine Informationen

Mit EvaSys können Evaluationen mit standardisierten Fragebögen erstellt werden.

Die Erhebungen können als reine Papier- oder reine Online-Befragungen durchgeführt werden. Bei Papier-Befragungen werden die bearbeiteten Fragebögen anschließend bei eigens dafür eingerichteten und mit EvaSys verbundenen Scanstation eingelesen.

Folgende Formen von Befragungen sind möglich:

Lehrevaluation (Veranstaltungen, Programme, Module) Befragungen zu Studienbedingungen Ansprechpartner zu EvaSys

in Bearbeitung http://evasys2.fh-landshut.de/evasys/public/ui/

Datenschutz und Allgemeine Nutzungsbedingungen

Datenschutz zu Lehrveranstaltungsevaluationen (PDF-Datei):

Informationen zum Datenschutz bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Musterformular (Word-Datei):

Informationen zum Datenschutz bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO und Art. 14 DSGVO

Nutzungsbedingungen (PDF Datei):

Allgemeine Nutzungsbedingungen EvaSys

Anleitungen

Die folgenden Anleitungen erleichtern den Umgang mit EvaSys

Fragebögen

Achtung, diese Fragebögen sind nur Muster und können mit EvaSys nicht benutzt werden !

Allgemeine Fragebögen

WiSe 2020/21

Fragebögen Soziale Arbeit

Fragebögen Betriebswirtschaft

Evaluation Standard Lehrveranstaltung

Fragebögen Studium Generale

Fragebögen IDS

Evaluation Standard Lehrveranstaltung

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evasys: Anmeldung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:43:02 +0000

evasys: Anmeldung

Die Umfrage Software und Prüfungsplattform „Evasys®“ erreichen Sie unter:

https://evasys2.haw-landshut.de/evasys/indexeva.php?mode=session

Nachdem Sie die den oben genannten Link aufgerufen haben, müssen Sie den Pop-Up- Blocker für die Internetseite „Evasys®“ ausstellen. Die Verwendung der Software ist nur innerhalb des „eduroam“-Bereiches der Hochschule möglich und muss mit diesem die ganze Zeit über verbunden sein. Anschließend geben Sie auf der Login-Seite Ihre Anmeldedaten ein. Diese entsprechen den Zugangsdaten, die Sie von dem/der zentralen Evasys-Administrator/in erhalten haben.

(Unter „Einstellungen“ können Sie nach der Erstanmeldung Ihr persönliches Passwort ändern) Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, melden Sie sich bitte bei dem/der zentralen Evasys-Administrator/in.

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evasys: Benutzeroberfläche

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:43:23 +0000

evasys: Benutzeroberfläche

Nachdem Sie sich auf der Homepage angemeldet haben erscheint folgende Benutzeroberfläche mit unterschiedlichen Bedienungsmöglichkeiten:

Aktionen

In diesem Menüpunkt können Fragebögen erstellt, Umfragen angelegt und verwaltet sowie Daten bearbeitet werden.

Einstellungen

Hier können Anpassungen am Nutzerprofil vorgenommen, das Passwort angepasst und Automatisierungen geprüft/erstellt werden.

Infos

In diesem Menüpunkt haben Sie die Möglichkeit, Informationen abzurufen und auf das Evasys®-Handbuch zuzugreifen.

Extras

Hier können Hilfsmittel und Infomaterialien abgerufen werden.

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Fragebogenerstellung

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:30:16 +0000

Fragebogenerstellung

Wenn Sie links auf die Option „Fragebogen erstellen“ geklickt haben, erscheint ein Fenster mit zwei Optionen: „VividForms Editor“ und „VividForms Designer“. Wählen Sie „VividForms Editor“.

Nachdem der „VividForms Editor“ ausgewählt wurde, öffnet sich im nächsten Schritt automatisch der Fragebogenassistent:

Oberfläche Fragebogeneditor

Fragengruppe erstellen

Zunächst muss IMMER eine Fragengruppe hinzugefügt werden. Fragebogengruppen fungieren als Kapitel.

Alle Fragen werden einer Fragengruppe zugeordnet – Eine Frage ohne Fragenbogengruppe ist demnach NICHT möglich.

Einleitungstext hinzufügen

Nachdem auf der linken Seite im Menü der Unterpunkt „Fragengruppe“ ausgewählt wurde, öffnet sich automatisch der Fragebogengruppen Wizard.

Bei dem Punkt „Name“ kann der Einleitungstext eingegeben und editiert werden. Wichtig ist, dass ein Haken bei „Textelement“ gesetzt wird.

Fragen

Wie bereits beschrieben, muss zunächst immer eine Fragengruppe erstellt werden.

Skalafragen

Dieser Fragetyp kann für Fragen nach der Qualität verwendet werden.

Nachdem ein Fragentyp ausgewählt wurde („Skalafrage“), öffnet sich ein neues Kästchen - der „Fragenassistent“.

Durch Doppelklick auf die Frage kann diese im „Fragenassistent“ wieder verändert werden.

Wenn Sie jeden einzelnen Pol beschriften möchten, müssen Sie im linken Menü

„Erweiterte Poltexte“ auswählen.

Offene Fragen

Offene Fragen, also Freitextfragen wie z.B. Weitere Erklärungen, Ausführungen von „Anderes/Sonstiges/Weiteres“ sowie allgemein Freitextfragen können mit dem Typus „Offene Fragen“ erfasst werden.

Segmentierte Offene Fragen

Dieser Fragetyp eignet sich besonders für beispielsweise die Erfassung von Zahlen, wie Geburtsdatum, Alter, Semesterzahl, etc…

Single-Choice-Frage

Dieser Fragetyp lässt nur eine Antwortoption zu.

Multiple-Choice-Frage

Im Gegensatz zu den Single-Choice-Fragen können hier mehrere Antwortmöglichkeiten ausgewählt werden.

Filterregeln & Muss-Fragen

Filterregeln

Eignen sich eher für Onlineumfragen oder (im Nachhinein) um papierbasierte Rohdaten zu bereinigen.

Hier können Sie auswählen, unter welchen Bedingungen Fragen beantwortet werden können oder ob bspw.

Fragen bei bestimmten Antworten ausgelassen oder angezeigt werden. Diese können für Multiple- und Single-Choice-Fragen sowie Skalafragen eingestellt werden.

Empfehlung: Filterregeln am besten einfügen, nachdem die Anordnung des Fragebogens stimmt.

Bei den Grundeinstellungen kann festgelegt werden, welche Fragen direkt am Anfang angezeigt werden sollen.

Wenn Fragen nur nach einer bestimmten Antwortoption angezeigt werden sollen, können diese durch „Bearbeiten“ eingestellt werden.

Durch Klicken gelangen Sie wieder zurück zu den Filterregeln.

Nachdem Sie auf „Hinzufügen“ geklickt haben, erscheint oben die ausgewählte Frage.

Nachdem Sie mit „Speichern“ die Filtereinstellungen gesichert haben oder diese durch „Zurück“ verwerfen,

kommen Sie wieder zurück zur Filterübersicht. Hier erhalten Sie eine Übersicht über die eingestellten Filter und/oder können diese bearbeiten und/oder löschen.

In der Onlineübersicht können Sie überprüfen, ob der Filter richtig eingestellt ist.

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Scannen über Scanstation

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 07:31:53 +0000

Scannen über Scanstation

Da die Scanner in den Fakultäten aktuell nicht funktionieren, kann über Umweg eine Papierumfrage evaluiert werden.

Dafür müssen die Umfragen wie gewohnt gescannt werden und die tif-Datei an die EvaSys-Admins gemailt werden.

Auf evasys3 gehen über Remotedesktopverbindung
Tif-Datei unter Dieser PC > Data (D:) > EVA_SCN speichern
Scan-Station öffnen > Scannen > Datei auswählen
Datei wird verarbeitet > Bericht automatisch an Dozierende/n geschickt

Wenn die Daten auf der Scanstation nicht weiterverarbeitet werden „Warten auf Datenverarbeitung“ > auf evasys2 gehen und schauen, ob VividFormsReader gestartet/gestoppt ist und neu starten

evasys

anonymous@undisclosed.example.com (Anonymous) — Tue, 21 Apr 2026 08:36:27 +0000

evasys

Das ZIL unterstützt bei Evaluationen mit evasys.

In diesem Bereich finden Sie alle Informationen, die mit der Nutzung von evasys als Evaluationsplattform zusammenhängen. Unter den Links finden Sie die jeweiligen Themengebiete rund um Evaluation mit evasys.

Kontakt

Dorothee Huth

E-Mail: dorothee.huth@haw-landshut.de
Telefon: +49 (0)871 - 506 183
Raum: N209

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Fragebögen

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