{{:56px-icon_location.png?30}} Passend zu diesem Thema enthält das Thema [[zoom:zoom|Zoom]] eine Auswahl interessanter Seiten.

{{tag>zoom}} {{tag>breakout_rooms}} {{tag>breakout_sessions}} {{tag>breakout_räume}} 
====== Breakout-Sessions ======

Durch Breakout-Sessions (-Rooms/-Räume) können Sie Ihr Zoom-Meeting (nur möglich als Host oder Co-Host) in unterschiedliche, separate Sitzungen aufteilen. Dies bietet sich z.B. für kurze Gruppenarbeiten, unterschiedliche Diskussionen o.Ä. an. Es besteht die Möglichkeit, die Teilnehmenden manuell oder automatisch in die Sitzungen einzuteilen.  

Die Funktion Breakout-Raum muss in den [[zoom:meeting_planen:meeting_planen_und_erstellen#allgemeine_einstellungen|Einstellungen]] aktiviert sein.

==== Breakout-Räume während eines Meetings erstellen ====

\\ === Breakout-Räume erstellen ===

  - Wenn Sie sich in Ihrem erstellten Meeting befinden, klicken Sie auf die Option //Breakout Session//, um einen oder mehrere Breakout-Räume zu erstellen. {{:im_meeting:zoom_breakout.png?nolink&600|}}
  - Nachdem Sie //Breakout Session// ausgewählt haben, erscheint das Pop-up-Fenster //Breakout-Sessions erstellen//. Hier nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vor. \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout2.png?nolink&300|}} \\ \\ Sie legen die Anzahl der Räume fest und ob die Teilnehmenden diesen //Automatisch// oder //Manuell// (alle Teilnehmenden werden gleichermaßen auf die Räume aufgeteilt) hinzugefügt werden sollen oder ob sie den //Teilnehmern die Auswahl eines Raums gestatten//. \\ \\ Nachdem Sie Ihre Einstellungen eingetragen haben, klicken Sie auf //Erstellen//. \\ \\ Nachdem Sie die Räume angelegt haben, ist es möglich vor Beginn weitere Einstellungen der Breakout-Session vorzunehmen. Aktionen wie //Umbenennen//, //Löschen// und/oder andere Personen //Zuordnen//, stehen zur Auswahl (Aktivierung der Schaltfläche: Mouse over). \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout3.png?nolink&300|}} \\ \\ Unterhalb werden Ihnen die Teilnehmenden der jeweiligen Session angezeigt. \\ \\ Durch die Option //Eine Session hinzufügen// können Sie weitere Breakout-Räume erstellen. \\ \\ Nachdem Sie auf //Optionen// geklickt haben, können Sie weitere Einstellungen, wie die Dauer des Breakout-Raums, etc. bestimmen (die Voreinstellungen können auch so übernommen werden). \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout4.png?nolink&300|}}\\ \\ Durch //Erneut erstellen// haben Sie die Option, alle bereits vorhandenen Sessions zu ersetzen. 
 
\\ === Teilnehmende zuordnen ===

  - Über die Schaltfläche //Zuordnen// können Sie die Teilnehmenden in die gewünschten Räume einteilen. Um diese Auswahlmöglichkeit zu aktivieren, müssen Sie mit der Maus über die Namen der Teilnehmenden fahren (Mouse over). \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout5.png?nolink&600|}} \\ \\
  - Ferner besteht die Option, auf //Verschieben nach// zu klicken und den gewünschten Raum auszusuchen.
  - Wenn alle Einstellungen angepasst und die Teilnehmenden zugeordnet wurden, starten Sie mit klicken auf die Option //Alle Sessions beginnen//. Teilnehmende, die keinem Raum zugeteilt wurden, bleiben, nachdem Sie die Breakout-Räume gestartet haben, im Hauptraum. 
  - Sobald Sie die Sessions begonnen haben, erhalten die Teilnehmenden eine Einladung, dem von Ihnen ausgesuchten Raum beizutreten. \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout6.png?nolink&300|}} \\ \\
  - Es besteht die Möglichkeit, eine Nachricht an alle Teilnehmer/innen zu senden. Außerdem können die Sessions jederzeit beendet werden. Die Teilnehmenden gelangen daraufhin alle zurück in das Hauptmeeting. \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout7a.png?nolink&300|}} \\ \\

\\ === Zwischen den Breakout-Sessions wechseln und verlassen ===

  - Sie können (als Host) entscheiden, welcher Session Sie beitreten möchten (bis dahin bleiben Sie im Hauptmeeting). Wenn Sie eine ausgewählt haben, können Sie über die Option //Beitreten// an dieser teilnehmen.  \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout7b.png?nolink&500|}} \\ \\
  - 3.	Über die Schaltfläche //Die Breakout Session verlassen// können Sie die Räume oder das Meeting beenden. Wenn Sie nur die Räume beenden, gelangen Sie in das Hauptmeeting zurück. 

\\ === Nachrichten ===

Sie haben als Host die Möglichkeit, Nachrichten an alle Breakout-Räume zu senden, während die Sessions laufen. So können Sie beispielsweise Informationen allen Teilnehmenden zugänglich machen.

  - Klicken Sie hierzu auf //Breakout Session//.
  - Anschließend öffnet sich ein neues Fenster. Hier wählen Sie //An alle eine Nachricht senden//.
  - Tippen Sie in das kleine Feld Ihre Nachricht und klicken Sie anschließend auf //Übertragung//. \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout8.png?nolink&300|}} \\ \\ Die Teilnehmenden erhalten Ihre Nachricht in der Mitte des oberen Bildschirmrandes. \\ \\ **Hinweis: es ist nicht möglich, Links oder Dateien über die Nachrichten zur Verfügung zu stellen.** \\ \\
  - Innerhalb der einzelnen Räume, können sich die Teilnehmenden über die Chat-Funktion mit Ihnen (wenn Sie im selben Raum sind) und untereinander austauschen. 
  - Mit der Schaltfläche //Um Hilfe bitten// (wird nur den Teilnehmenden angezeigt), können diese Sie als Host darum bitten, dem anderen Breakout-Raum beizutreten und beispielsweise Fragen, Unklarheiten zu bearbeiten. \\ \\ Nachdem Sie die Meldung mit der Bitte um Hilfe erhalten haben, klicken Sie auf Breakout-Raum betreten, um in die andere Session zu gelangen.
 
==== Breakout-Sessions vor einem Meeting erstellen ====

Sie können bereits im Vorfeld eines Meetings bestimmen, wie viele Breakout-Rooms Sie benötigen und welche Teilnehmer in einem Raum sein sollen. Über den Import einer CSV-Datei mit den jeweiligen E-Mail-Adressen oder über manuelle Eingabe weisen Sie direkt die Personen einem Raum zu. Zu Beginn des Meetings treffen sich alle Teilnehmenden zunächst im Hauptraum. Sobald Sie die Funktion Breakout-Rooms im Meeting auf der Menüleiste anklicken, können Sie diese starten.

\\ === Einmaliges Meeting ===

  - [[zoom:meeting_planen:meeting_planen_und_erstellen|Planen]] Sie oder bearbeiten Sie ein Meeting.  \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout7b.png?nolink&500|}} \\ \\
  - Unter Meeting-Optionen setzen Sie ein Häkchen bei //Vorauswahl des Breakout-Raums//. Dies ist nur dann möglich, wenn Sie //Alle Vorkommen bearbeiten//.  \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout9.png?nolink&500|}} \\ \\
  - Mit einem Klick auf //Räume erstellen// -> + Symbol können Sie bis zu 50 Breakout-Räume erstellen. 
  - Sie haben folgende Möglichkeiten, Teilnehmende den Breakout-Rooms zuzuordnen:
     * Eingabe des Zoom-Accounts: nach Anlegen des Breakout-Rooms können Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Zoom-Accounts in das Eingabefeld eintragen.
     * Import einer CSV-Datei: mit dieser Option ist kein Konto erforderlich, d.h. auch externe Teilnehmende lassen sich hinzufügen. \\ \\ Erstellen Sie dafür eine CSV-Datei mit diesem Format oder laden Sie diese [[https://zoom.us/meeting/downloadBreoutRoomTemplate|Vorlage]] herunter und passen Sie diese Ihrem Bedarf an. \\ \\ {{:im_meeting:zoom_breakout10.png?nolink&200|}} \\ \\ Zum Schluss klicken Sie auf //Aus CSV-Datei importieren// und laden Sie die Datei durch Drag-und-Drop hoch. \\ \\

\\ === Wiederkehrendes Meeting ===

  - [[zoom:meeting_planen:meeting_planen_und_erstellen|Planen]] Sie oder bearbeiten Sie ein wiederkehrendes Meeting. Falls dieselben Breakout-Räume bei allen Meetings benötigt werden, ist beim Bearbeiten wichtig, alle [[zoom:meeting_planen:wiederkehrendes_meeting#wiederkehrendes_meeting_bearbeiten|Wiederholungen]] zu wählen. 
  - Gehen Sie weiter vor wie oben im Punkt Einmaliges Meeting.